Een zelfstandige rijdt anders dan een gezin of leasepool. Je dagen zijn wisselend. De ene week veel afspraken, de andere week vooral online. Dan is de juiste kilometerbundel belangrijk. Te krap leidt tot extra kosten. Te ruim is zonde van je maandbedrag. Met een paar simpele stappen kom je tot een keuze die past.
Ken je rijprofiel
Begin met je vaste ritten. Hoeveel woon-werkachtige kilometers maak je naar klanten, magazijn of werkruimte? Reken per werkdag, maal het aantal werkdagen per jaar. Tel daar je reguliere omwegen bij op, zoals een rit naar de bouwmarkt of een avondafspraak. Seizoenen tellen mee. In de winter rijd je misschien minder ver, in het voorjaar juist meer door nieuwe opdrachten.
De spelregels achter bundels
Kilometerbundels werken met een bandbreedte. Rijd je meer dan afgesproken, dan betaal je een toeslag per extra kilometer. Rijd je minder, dan krijg je soms een deel terug of schuift het mee naar volgend jaar, afhankelijk van de voorwaarden. Het is slim om vroeg te kijken welke afspraken er precies gelden. Veel pakketten zijn aanpasbaar tijdens de looptijd. Private lease ZZP draait om voorspelbare maandlasten en zo min mogelijk losse posten. Dat geeft rust in de boekhouding. Het blijft wel belangrijk om je kilometers realistisch te plannen, zodat de voorspelbaarheid ook echt uitkomt.
Rekenvoorbeeld: van 15.000 naar 30.000
Stel, je rijdt gemiddeld 60 kilometer op een werkdag. Met 220 werkdagen kom je dan op 13.200 kilometer. Tel 1.000 kilometer voor weekend en privé erbij. Dan zit je rond 14.200 kilometer per jaar. In dit geval past 15.000 goed. Er is wat speling voor een paar langere ritten.
Ander scenario: je bedient klanten door het hele land. Twee keer per week maak je een rit van 250 kilometer retour. Dat is al 26.000 kilometer op jaarbasis. Doe daar 2.000 kilometer korte ritten bij. Dan kom je al snel richting 28.000 kilometer. Hier past 30.000 beter. Je betaalt per maand wat meer, maar je voorkomt een flinke naheffing per extra kilometer.
Buffers en piekmaanden
Opdrachten groeien. Nieuwe klanten komen erbij. Kies daarom een kleine buffer. Rijd je nu 14.000 tot 16.000 kilometer, dan is 15.000 logisch als je agenda stabiel blijft. Verwacht je groei of langere trajecten, dan kan 20.000 rust geven. Heb je juist veel piek en dal? Kijk of een tussentijdse aanpassing mag. Sommige aanbieders laten je één keer per jaar opschalen of afschalen.
Praktische keuzehulp
Houd twee weken een rittenlog bij met een app. Maak daarna een schatting voor twaalf maanden. Tel 10 procent marge bovenop je uitkomst. Check vervolgens de voorwaarden: wat kost een extra kilometer, mag je de bundel wijzigen, en hoe gaat de verrekening aan het eind? Met die antwoorden kies je de bundel die bij je werkritme past en voorkom je verrassingen in je kosten.
